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大型活动注意安全事项及需遵守哪些原则

2019-10-07 来源: 北京庆典公司

 企业品牌发布,一定离不开公关活动的,小编认为,好的公关活动,可以促进品牌与企业成长的作用,但是如果策划不当,也会为企业带来不定程度的负面影响,所以我们在组织公关活动,需要注意哪些原则,以及在活动中应注意哪些事项,接下来小编一一为您解析。

大型活动注意安全事项

1、天气方面

在活动开始前应该要提前查询天气情况,如果有雨要将活动现场定在室内,如果活动现场突然下雨要有备用方案,安排备用场地,将活动移至室内,备置雨伞,如果雨势较大可能要将活动取消,确保现场人员的安全。如果是恶劣的天气如台风、暴雨等必须将所有室外活动取消,务必在保证安全的情况下开展活动。

2、现场秩序

如果举办大型的户外活动,首先要进行报批,得到相关部门的支持,如果现场人员过多一定要提前安排相关的安保人员进向维护,保证现场的秩序,同时保证现场的人员的安全,避免发生踩踏等安全隐患。如果现场出现了拥挤的情况一定要增加安保,及时保障现场的秩序,情况严重时要及时与公安部门取得联系,只有保证了现场的秩序才能保障活动顺利展开。

3、电源

活动现场是肯定需要电源的,为了确保电力的正常使用,提前与场地沟通,询问电率能否带得动所以设备的电量,做好协商,最好是有专用的电源。同时也要准备备用电源,或者提前找好可以接电的电源,防止现场突然出现停电及发生触电安全事故的情况。

4、现场布置

在活动现场布置时也会经常遇到各种各样的突发情况,如现场的物料有遗漏,这些在前期的物料准备中都要认真检查清楚,在现场的布置过程中也要仔细,发现问题时要及时进行处理,如果出现损坏或者擦碰也要及时进行修复,总体来说就是时刻要保持着高度的注意力,及时发现问题。

5、检查现场设备及场地的安全问题

在活动执行中,执行人员应该对现场电梯、现场承载人数、现场相关设备等进行一个全面的检查。防止发生人员踩踏、场地坍塌等安全事故。且现场应该安排相对应的安保人员。

5、万一发生现场事故,应该做到有序撤离

一旦发生事故,我们不要惊慌失措,更不要现场聚集围观,要在现场公安民警或现场工作人员的指挥下迅速疏散,同时注意收听现场疏散的广播提示,以最快的速度撤离现场。

公关活动策划需遵守哪些原则

1、公关活动符合时代精神:公关活动主题需与社会大环境想适应,跟随着时代的发展步伐,符合当前的经济和政治形势。

2、遵守国家法律法规:公关活动应当遵守国家的法律法规,这是必须遵守不能违反的准则。

3、遵守社会公德:和遵守国家法律一样,企业和个人的行为也收到社会公德的道德约束,违背社会公德的公关活动会引起消费者的反感,破坏企业形象和产品形象。

4、有利于社会文明建设:精神文明建设是各级政府都极为重视的一项重要工作。公关策划活动能够和精神文明建设集合在一起,更容易得到各级政府的支持,公关活动的顺利开展和取得好的活动效果自然就是顺理成章的事情。

5、有新闻炒作性:公关活动的目的在扩大企业和产品知名度,要想达到这一目的,媒体的参与必不可与。这就要求公关活动在策划时具有一定的创新性和新闻性,为新闻报道和媒体造势提供便利。

6、 有可操作性:活动策划不是纸上谈兵,只有落到实处的策划才有可能达到预期,因此,公关活动不能脱离社会现实,策划时一定要考虑活动策划方案的可执行性。

7、有可延续性:品牌和产品的营销是一个艰巨的工程,不是一天两天就能做好的。做好一场公关活动,起影响力毕竟还是有限的,远远不能满足市场的需要。因此公关 活动在策划时一定要注意连续性。在主题统一的前提下,几个甚至十几个公关活动连绵不断,环环相扣,承前启后,对市场形成一波接一波的冲击。

8、促进产品销售

企业经营的最终目的是销售产品、获取利润。公关活动的目的同样如此。如果公关活动对企业形象没有正面的提升,对产品销售没有明显的促进作用,即使社会影响巨大也不能算是成功的公关活动。

综上所述,关于大型活动注意安全事项,以及公关活动策划需遵守哪些原则,我们需要谨慎注意这些环节,希望文章的概述,希望能够帮助到您。

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