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庆典活动时需注意哪些事项及场地划分技巧

2019-09-26 来源: 北京庆典公司

   对于企业庆典的活动,我们在日常生活中也会遇到很多,比如京东618等大型节庆,今天小编为大家介绍的是关于举办庆典活动时需要注意哪些事项以及场地划分技巧,接下来跟随小编阅读吧。

举办庆典活动时需要注意哪些事项

  1、关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。

  2、营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。

  3、选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。

  4、考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、

  5、考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00之间最恰当。

  6、明确庆典仪式名称、时间、地点、主办单位、协办单位。需特别强调庆典仪式的主办单位一般由地方党委、政府负责,集团一般作为协办单位出现;仪式时间的设定要征求党委和政府意见。

  7、费用预算。费用预算包括:会场布置物料费用、食宿费用、礼品费用、媒体费用、预备金等。

  8、现场布置。一般由广告公司承接、提供物料,需提前一星期以上时间确定现场布置方案,并做出布置效果图。

场地划分技巧

  1、场地:提前却场地大小,面板数据,确定进场路线,在很多场地,进场路线都是不同的,我们一定要测量它最大可以通过的尺寸,才可以确定我们的车辆线路,木结构或者其他的装置,体积能够做到多大,如何装车,如何现场拼装。

  2、电源:也要确认现场电源线和电闸的情况,有些活动我们也碰到过,它的容量达不到负荷,现场跳闸,所以一定要知道现场的用电量,看看我们设备的最大负荷是多少。

  3、VIP室:VIP室位置,面积、座位人数、摆放要求,所以在VIP室布置的时候,一定要跟客户确认很多细节的东西,因为这块直接关系到我们的领导所在的环境、氛围的包装,包括它的现场需要什么样的座椅,什么颜色的座套,需要什么样的桌花,需不需要热毛巾、果盘,矿泉水还是热水。

  4、停车场:确认停车场车位数,以及停车场区域划分。哪些是VIP的停车场,哪个区域是嘉宾的,哪个区域是媒体的,这也有分区;确定客户的特殊要求,这个要求很多时候是靠我们的经验主动跟客户提出来,可能现场会有

  5、区域划分:签到区、展示区、舞台区等区域位置划分,每个区域设备、物料的摆放位置,要现场去定,有可能我们之前已经定好了,但是现场要跟第三方沟通去定位。

  综上所述,关于举办庆典活动时需要注意哪些事项以及场地划分技巧的简述,以上文章希望能够帮助到您。

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