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2018-11-05 来源: 北京庆典公司

举办庆典活动时需要注意哪些事项


    我们在举办活动的时候一般都会选择找庆典公司来举办,所以我们在花钱请庆典公司的同时,也有权利让它们为我们提供更好的服务,而且还可能会让庆典活动举办的更加有创意和新颖,让人耳目一新,可庆典策划方案,是专业领域的内容,并不是任何人都能制作出完美的策划方案,因而,在制定策划方案上,主办方同样可以选择专业的礼仪策划公司来服务,专业的策划礼仪公司,能根据主办方的要求,来制定出完美的策划方案。
 


    在场地的布置上,同样是需要精心准备的,场地的布置,一定要符合庆典的主题,如果布置的不得体,可能就会达不到庆典活动的目的。

    1、关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。

    2、营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。

    3、选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。
 


    4、考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、

    5、考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00之间最恰当。

    6、明确庆典仪式名称、时间、地点、主办单位、协办单位。需特别强调庆典仪式的主办单位一般由地方党委、政府负责,集团一般作为协办单位出现;仪式时间的设定要征求党委和政府意见。
 


    7、费用预算。费用预算包括:会场布置物料费用、食宿费用、礼品费用、媒体费用、预备金等。

    8、现场布置。一般由广告公司承接、提供物料,需提前一星期以上时间确定现场布置方案,并做出布置效果图。


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