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2018-11-01 来源: 北京庆典公司

活动策划进行之前对于场地的选择技巧


 

 

  公关活动,从策划流程上来说,第一是现场勘查;第二活动策划;第三是中期的执行规划;第四是活动执行;第五是活动彩排。活动策划公司——今天就现场勘察工作和彩排工作来说说公关活动这两点活动安排。

 


    第一:现场勘察工作

    A.场地:提前却场地大小,面板数据,确定进场路线,在很多场地,进场路线都是不同的,我们一定要测量它最大可以通过的尺寸,才可以确定我们的车辆线路,木结构或者其他的装置,体积能够做到多大,如何装车,如何现场拼装。

    B.电源:也要确认现场电源线和电闸的情况,有些活动我们也碰到过,它的容量达不到负荷,现场跳闸,所以一定要知道现场的用电量,看看我们设备的最大负荷是多少。

    C.VIP室:VIP室位置,面积、座位人数、摆放要求,所以在VIP室布置的时候,一定要跟客户确认很多细节的东西,因为这块直接关系到我们的领导所在的环境、氛围的包装,包括它的现场需要什么样的座椅,什么颜色的座套,需要什么样的桌花,需不需要热毛巾、果盘,矿泉水还是热水。

    D.停车场

确认停车场车位数,以及停车场区域划分。哪些是VIP的停车场,哪个区域是嘉宾的,哪个区域是媒体的,这也有分区;确定客户的特殊要求,这个要求很多时候是靠我们的经验主动跟客户提出来,可能现场会有

    E.区域划分

    签到区、展示区、舞台区等区域位置划分,每个区域设备、物料的摆放位置,要现场去定,有可能我们之前已经定好了,但是现场要跟第三方沟通去定位。
 


    第二:活动彩排

    在彩排过程中,将所有因素考虑进来,包括视频、灯光、音响、主持人、礼仪等。需要把流程的细节从头到尾跟每一个负责人沟通,如何上下场,视频如何配合,音乐灯光如何配合,哪些需要主持人串词,这些细节都需要跟各负责人沟通。要提前准备视频、音乐的素材,在彩排的过程中,如果遇到一些问题,一定要停下来,第一时间去纠正这个问题。
 


    如果在彩排过程中是很顺的往下彩的话,有问题不说,这个问题有可能在第二次彩排中再次出现,所以第一次是抓细节,把所有的细节都挑出来,一个一个去过,这样的话,在第一次彩排的时候,所有人对流程都非常清楚,包括细节要求也非常清楚,在第二次彩排的时候,他们对这个流程就不会有异议,各自也知道自己做什么。

 


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