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2018-09-21 来源: 北京庆典公司

庆典准备需要做哪些工作


  负责本次庆祝仪式主要领导和来宾的食宿安排;会议期间所住客房的水果、鲜花、香烟、洗漱用品的配备;负责宴会场所的布置、餐签摆放等;协助做好主席台搭建、会标安装、环境的布置等;地毯、桌椅、台布、花篮、鲜花、矿泉水、所需物品的采购和准备工作。

庆典准备需要做哪些工作

  会场的生活服务设施的安排布置,如来宾的休息场所、用水、用厕、垃圾箱等;? 负责安全保卫工作,维护好现场秩序,注意防火、防盗、意外伤害等突发事件的发生;? 负责现场车辆的引导、停放,秩序的维持等,确保安全保卫任务圆满完成。交通工具的调度和使用。

庆典准备需要做哪些工作

  负责纪念品的定制、人员安排、协调指挥和其他应急性事务;负责庆祝仪式的准备和过程管理,负责应邀家属的安排。组织各部门、单位人员按指定位置统一着装提前入场。

庆典准备需要做哪些工作

  负责庆祝仪式前后文件材料、领导讲话、邀请函的起草、成文、发放;拟邀请单位、领导名单的确定,会场来宾桌签、餐签等的制作和临时交办的其它事务;负责礼品及礼金的登记和保管,与会代表的报到、服务手册、纪念品等的发放负责文艺节目的确定、准备;负责活动仪式大型背景图的设计;公司内外的形象宣传,宣传栏制作;宣传用语,宣传条幅等内容的拟定。


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