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2019-05-21 来源: 北京庆典公司

年会策划的注意事项及场地选择要注重的问题


有些公司在庆祝周年的时候,往往会开一个庆典年会活动。为了活动开办的顺利而又盛大,通常会找一个专门的年会策划公司,这样既省力又省事。那么,年会策划的时候如何选择场地?策划时候的注意事项有哪些?下面小编将来详细说明。以下关于“?年会策划的注意事项及场地选择要注重的问题”的介绍。

 

 

【年会策划选择场地时应该关注的三个问题】

 

第一、大小

 

如果挑选的会场太多,而参加会议的人数太少,导致坐位空了很多,就会给人一种非常冷淡,行业不景气的感觉,而如果会场选择的太小,参会人员太多的话,就会导致参会的人都挤在一起,虽然看起来比较热闹,但是却显得主办方非常小气,也根本没有办法把这一次会议开好。的就是找一个大小合适的房间,这样就不会出现上述那种感觉了。

 

 

第二、地点

 

如果这一次的会议属于临时召开的,过一两个小时就结束的话,就可以把会议场地安排在参会人比较集中的地方,但是如果这一次的会议时间超过的话,会议公司在安排会议场地的时候要把地址安排在尽量离参会者比较近的地方,免得参加会议的人把时间花在路上。

 

第三、设备

 

设备指的是会议现场的录音设备、照明设备、音响设备、通风设施、服务设备等等各个方面都要齐全,对所有的这些可能在开会时候用到的设备,工作人员都要一一的对它们进行检查,不然如果在举行会议的时候不小心出了状况就没有办法进行应对了,也会让参会者产生不好的感觉。

 

就比如说停车场吧,所找的会议场所必须要有停车场,而且停车场的场地还必须要是免费的,离举行会议的地方要非常近,能够容纳参会有人的车子,毕竟现在大部分的人都有车了,很少有人自己走路过来开会的。

 

1、举办培训活动的环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所(公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点);

 

2、研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境(培训中心或其他宁静场所为适合);

 

3、学会年会的地点选择一般根据会员的意见来定(一般选在当前的城市,能提供会议服务的酒店);

 

4、重大的奖励、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜,会议的目的是对杰出表现予以奖励;

 

5、对于交易会和新产品展示会,需要选择有展厅的场所,还要求到达会场所在城市的交通必须便利。

 

 

【年会策划应该注意的几个方面】

 

说起到庆典年会活动的准备问题,接手这件事情的很多人都会觉得特别的无奈,因为如果弄得太差劲了,肯定员工们会嫌,觉得特别的没有任何举办创意年会活动的氛围和诚意,大家心情也不能被带动起来变得有参与的积极性,而如果弄得太过于华丽的话,领导又会觉得铺张浪费,很多人在这中间十分为难。      

 

 

而其实我们只要掌握这些的话,那么创意年会活动策划举办一定能经济划算,同时不丢失档次,让员工们也开心,首先自然的领导对于这个方面有个预估的花费,可能有的人会觉得领导如果苛刻一些的话肯定预估的也特别的少,但是要知道既然能做领导,那么必然也是明事理的人,所预估的自然也是根据市场对应的价位来的,所以我们自己就要懂得安排好庆典年会活动当中的消费了。        

 

而同时现场的桌椅板凳这些挑选,选择简谱,但是一定要稳固的,这样以来员工们感觉到亲切的同时,也不会觉得劣质,而同时我们可以适当的采用一些成本并不高的气球,彩带等东西来装饰现场,而使得公司年会现场过节的氛围更重一些,这样大家的心情也会被带动着走。       

 

流程这些自然是不用担心,即便是奖品这些肯定都是公司固排好的金额和奖品准备,主要的就是现场了,场地的选择如果公司自身有合适的场地,完全可以充分利用起来,反而会让员工有亲切感。

 

以上关于“年会策划选择场地时应该关注的三个问题”和“年会策划应该注意的几个方面”的介绍,希望能让您了解“?年会策划的注意事项及场地选择要注重的问题”带来帮助。


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